Hoy en día en el mundo moderno existen muchos estilos de trabajo impulsados en nuevas profesiones. De los cuales uno de los más grandes empleos en la actualidad es ser asistente virtual.
Desde que está modalidad existe cada vez son más los individuos que buscan informarse sobre en que se concierne y desde luego cómo poder ser asistente virtual.
En este artículo repararemos todo lo que requieres estar al tanto para entablar tu carrera como asistente.
¿Qué es un asistente virtual?
El asistente virtual es una de las funciones que más se solicitan, dado a que muchas empresas se han percatado de lo practico que les deriva el contar con un participante externo que cumpla algunas labores.
El asistente virtual debe ser una persona capacitada para laborar de carácter independiente desde su delegación o desde su propio domicilio, brindando sus servicios mediante el Internet.
El asistente virtual es técnicamente un suplente personal o una secretaria, pero online.
Curso gratis operaciones de la banca en línea
Qué ocupaciones desempeña un asistente virtual
Algunos tipos de trabajos pueden variar dependiendo de tus especializaciones o conocimientos previos, pero aquí te adjuntamos los compromisos y ocupaciones más elementales.
- Gestión de la agenda
Para los contratantes la agenda es sin duda alguna un fragmento que les quita mucho tiempo, por ende, una de las funciones primordiales del asistente virtual es trabajar como lo haría una secretaria.
Lo que significa cuadrar las citas, concretar las reuniones y gestionar el libreto diario de sus jefes.
Por ende, es crucial que el asistente virtual sepa gestionar correctamente la agenda de sus clientes con el fin de ayudarlos a hacer que puedan aprovechar su tiempo y desde luego poder apalear con claridad el panorama de sus horarios.
- Gestión del correo electrónico
Los empresarios normalmente reciben cientos de correos diarios. Por ende, una de las funciones del asistente virtual es hacer la lectura la calificación y la posterior contestación a estos emails que pueden recibir. Para que al contratante le resulte más fácil este segmento roba tiempo.
- Programación y organización de viajes y eventos
El asistente virtual tiene que ser un as para la organización y la gestion de los eventuales compromisos del contratante, es decir, el asistente debe realizar todos los trámites de búsqueda ya sea para el viaje de negocios, lo que competa al tiquete del avión, elegir el hotel, alquilar los medios de transporte y mucho más. Con esto le resulta más útil a su jefe para que no tenga que preocuparse de nada en proporción a los desplazamientos y adeudos.
- Facturación y vigilancia de cobros
El trabajo de facturación y control de cobros en una compañía es intensamente significativo. Sin duda, cuando una empresa no presta la debida atención a llevar al día todas sus facturas y los cobros respectivos a ellas, la hendedura económica es apremiante.
Como asistente virtual puedes encargarte de este tejido tan transcendental para tus clientes, suministrando la ocupación de expedir sus facturas y, en materia de que sea necesario, interviniendo las cobranzas o exigiendo los eventuales impagos.
- Filtración de datos en Internet
En momentos, las sociedades necesitan buscar datos que son notables hacia su marcha. Para ello, acuden al espacio virtual. Sin embargo, debido a la enorme suma de información que se puede hallar hoy en día en la red, son muchos los que opinan que es espinoso localizar la información correcta.
El retrato del asistente virtual obtiene tener una gran jerarquía en este aspecto. Ya que, como colaborador, estás habituado a Internet y a descifrar cuál es la información más irrefutable y renovada, y así tendrás que ayudar a tus empleadores en este sentido.
- Elaboración de informes
Los informes y los reportajes de datos recubran ser un talante que puede resultar engorroso para algunas empresas. Pero un asistente virtual es idóneo en este campo.
- Duplicado de notas
Si eres rápido escribiendo en el computador, puede que esta tarea te encante. Muchas empresas necesitan la transcripción de sus notas o archivos de audio.
- Gestión de páginas web y redes sociales
Crear páginas web o mecanismos especializados, tramitar los comentarios que los usuarios le dejan a su cliente en su espacio virtual o blog, o maquetar el adjunto que subirá a su página web o página social son algunas de las labores que logras realizar como asistente virtual.
Pasos para ser asistente virtual
- Tener la formación necesaria
- Concreta quién es tu cliente absoluto
- Establece tus precios
- Hazte conocer
Curso gratis de emprendimiento
Elementos para poder laborar como asistente virtual
- Prácticamente forzoso. La mayoría de los trabajos que vas a realizar apalearás que llevarlos a cabo con el computador, ya que no basta con tener otro tipo de conector para realizarlos.
- Completamente inevitable. Por supuesto, no puedes ser un asistente virtual si no tienes conexión wifi.
- Teléfono: Desde luego, lo necesitara para llamadas telefónicas o para comunicarse fácilmente por mensajes.
- Materiales de oficina. Para trabajar en tu oficina o en tu propia casa requerirás de algunos elementos de oficina indispensables que te agilicen el día a día.
- Herramientas digitales. En tu trabajo como asistente virtual necesitaras concluyentes herramientas digitales, ya que te facilitarán considerablemente el trabajo.
Ventajas de ser asistente virtual
- Podrás pasar tiempo con tu familia
- Eres tu propio jefe
- Puedes decidir con Quién trabaja
- Tendrás flexibilidad de horarios
